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Outlook邮箱中批量发送邮件给多个人的方法教程!

访客2年前 (2023-04-25)未命名878

在现代社会,电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具之一。对于使用Outlook邮箱的用户来说,一项非常便捷的功能就是批量发送邮件给多个人。本文将为您详细介绍在Outlook邮箱中如何使用这一功能,让您轻松应对群发邮件的需求。

步骤一:打开Outlook邮箱

首先,确保您已成功登录到您的Outlook邮箱账户。在登录后,点击界面左上角的“新邮件”按钮,即可开始创建新的邮件。

步骤二:选择收件人

在新邮件界面,找到收件人一栏。这是您将要发送邮件的关键。点击收件人一栏旁边的“选择从现有的联系人中插入”按钮,以便选择您要发送邮件的多个联系人。

步骤三:添加联系人

在弹出的联系人窗口中,您可以通过按住Ctrl键的同时点击多个联系人,或者按住Shift键选择联系人范围,实现快速选择多个收件人。这一步骤非常关键,因为它决定了您邮件的接收方。

步骤四:使用“群发”功能

一旦您选择好所有的收件人,点击联系人窗口底部的“群发”按钮。这将把您选择的多个联系人一次性添加到邮件的收件人列表中,使您能够轻松地向它们发送相同的邮件内容。

步骤五:编辑邮件内容

接下来,您可以编辑邮件的正文内容。请注意,由于这是一封群发邮件,确保您的邮件内容既全面又适用于所有收件人。您可以使用Outlook提供的编辑工具,使邮件内容更加生动有趣。

步骤六:个性化选项

如果您想对不同的收件人进行个性化处理,Outlook也提供了相应的选项。您可以在邮件中插入相关的字段,如“亲爱的[姓名]”,Outlook会自动替换成相应联系人的姓名。这让您的群发邮件更富个性,给收件人一种被重视的感觉。

步骤七:预览和发送

在完成邮件编辑后,建议您使用Outlook的预览功能检查一遍。确保所有的收件人和内容都正确无误。随后,点击“发送”按钮,将您的邮件批量发送给所有选定的联系人。


通过以上简单的步骤,您就成功地使用Outlook邮箱实现了批量发送邮件给多个人。这一功能在工作中经常用于团队通知、业务推广等场景,为用户提供了高效、便捷的邮件群发解决方案。

总的来说,Outlook的批量发送邮件功能使得处理大量邮件变得轻松愉快。借助这一功能,用户可以更加高效地完成邮件的发送工作,节省时间,提高工作效率。

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