outlook 发送加密邮件怎么做？outlook2016如何发送加密邮件？

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1. 设置Outlook 加密邮件功能

在Outlook中，您可以轻松地发送加密邮件以确保您的信息安全。首先，打开Outlook并创建一封新邮件。然后，在邮件撰写页面的选项栏中找到“加密”按钮。点击该按钮并选择“加密此邮件”，即可设置邮件的加密级别。

2. 选择加密方式

Outlook提供几种加密选项，包括加密内容和附件、加密外部收件人等。您可以根据邮件的敏感程度选择适当的加密方式。此外，您还可以设置密码保护邮件以确保只有授权人员能够查看邮件内容。

3. 接收方如何解密邮件

接收加密邮件的人员需要使用与发件人相同的加密软件或Outlook版本来解密邮件。他们可能需要输入密码或进行其他身份验证步骤才能查看邮件内容。确保在发送加密邮件时提供清晰的解密指南，以便接收方顺利解密邮件。

总结

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通过Outlook发送加密邮件是保护您重要信息安全的有效方法。设置Outlook加密功能、选择适当的加密方式以及提供接收方解密指南是确保加密邮件发送顺利的关键步骤。遵循这些步骤，您可以放心地发送敏感信息而不必担心泄露风险。

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